MICROSOFT EXCEL
HISTORIA:
Microsoft comercializó originalmente un programa
para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy
popular en los sistemas CP/M,
pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Microsoft publicó la primera versión
de en 1985, y la primera versión
de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de
ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al
llevar para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los
principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular de Borlan. Por esta razón Microsoft se solidificó como un competidor
válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI
(interfaz gráfica de usuario). Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas
versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual tanto para
la plataforma Windows .
1: ¿QUE
ES EXCEL?
Excel es una herramienta ofimática perteneciente al
conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se
puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de
información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado
por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o
programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de
cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo
de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy
diferente sin la aplicación de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un
programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección
de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el
sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente
será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.
.
2: FUNCIONES BASICAS DE EXCEL:
Continuación le presentamos las
formas básicas de EXCEL donde conoceremos suma, resta
, división y multiplicación es una
herramienta básica para los ejecutivos y empresarios que nos permite
facilitar nuestro trabajo en ambas situaciones de la vida.
Excel es un software, o lo que es lo mismo un programa informático,
que sirve para realizar cálculos numéricos o matemáticos. Es una
hoja de cálculo para el registro de números, datos y texto.
Si bien sus utilidades y funciones son muy amplias, ya que
con EXCEL puedes realizar desde una simple suma, hasta resolver
integrales, pasando por crear gráficos, ordenar y
agregar información no numérica, resolver
programas matemáticos y un largo etc. Excel no es
el único programa que realiza las funciones de hoja de cálculos.
El programa posee un interfaz intuitivo, con herramientas
de cálculos y gráficos de muy fácil uso. Es uno
de los programas más populares para realizar hojas de cálculos.
Sus trabajos son almacenados en archivos
con extensión."xls", aunque soporta otras extensiones como
"csv”. Las hojas de cálculo de EXCEL son llamadas a veces hojas EXCEL.
4: LISTA DE VERSIONES DE EXCEL:
Año
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Versión
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Observaciones
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|
1985
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Excel 1.0
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1988
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Excel 1.5
|
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1989
|
Excel 2.2
|
||
1990
|
Excel 3.0
|
||
1992
|
Excel 4.0
|
||
1993
|
Excel 5.0
|
Como parte de Office 4.x, para
procesadores Motorola 68000 y primera
versión para procesadoresPowerPC
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1998
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Excel 8.0
|
Como parte de Office 98
|
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2000
|
Excel 9.0
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Como parte de Office 2001
|
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2001
|
Excel 10.0
|
Como parte de Office v.X
|
|
2004
|
Excel 11.0
|
Como parte de Office 2004
|
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2008
|
Excel 12.0
|
Como parte de Office 2008
|
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2011
|
Excel 14.0
|
Como parte de Office 2011
|
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2015
|
Excel 15.0
|
como parte de office 2015(se exhibira en
septiembre 2015)
|
|
excel 16.0
|
como parte de office 2016(se exibira en
diciembre de 2016
|
La lista de versiones de Microsoft Excel
que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:
Año
|
Versión
|
Observaciones
|
1987
|
Excel 2.0
|
|
1990
|
Excel 3.0
|
|
1992
|
Excel 4.0
|
|
1993
|
Excel 5.0
|
|
1995
|
Excel 95 (v7.0)
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Como parte de Office para Windows 95. No
hay versión 6.0
|
1997
|
Excel 97 (v8.0)
|
Como parte de Office 97
|
1999
|
Excel 2000 (v9.0)
|
Como parte de Office 2000
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2001
|
Excel 2002 (v10.0)
|
Como parte de Office XP
|
2003
|
Excel 2003 (v11.0)
|
Como parte de Office 2003
|
2007
|
Excel 2007 (v12.0)
|
Como parte de Office 2007
|
2010
|
Excel 2010 (v14.0)
|
Como parte de Office 2010. No hay
versión 13.0
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2013
|
Excel 2013 (v15.0)
|
Como parte de Office 2013
|
2015
|
Excel 2016 (v16.0)
|
4: En el siguiente
video vamos a ver VENTAJAS Y Desventajas de LAS FORMULAS DE EXCEL ..
COMO ACCEDER A EXCEL.
1. Presione la tecla
WINDOWS o haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas que está en
la esquina izquierda de la parte inferior de la pantalla.
Se abre el menú de Inicio
(Comienzo).
2. Haga clic en Programas.
Se abre un submenú.
3. Haga clic en Office 2003.
Se abre un submenú.
4. Haga clic en Excel.
El programa de Microsoft
Excel se abre.
6: Herramientas de Excel:
. Barra de títulos
La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja
de cálculo.
. Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se
encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede
verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
. Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes o
iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la
barra de herramientas.
. Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas
en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación
de letras.
. Títulos de las filas Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en
total, cada una de las cuales está identificada por un número.
. Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o de la
celda activa.
. Barra de fórmulas Muestra información ya ingresada, o a medida que se va
ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede
editarse el contenido de una celda.
. Celda Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda
tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda
seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se
denomina indicador de la celda.
. Botones de navegación y etiquetas de las hojas
Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro
de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o
última hoja de cálculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El
libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una
hoja de cálculo.
7: FUNCIONAMIENTO DE EXCEL:
Una de las grandes herramientas que existen en Excel son
las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas
y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.
Todas
las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y
una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos
dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga
ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del
nombre de la función.
Para
poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya
que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que
deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la combinación
de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado.
Una función es una fórmula
predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará
en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que
utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden
ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores
de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una
constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel
cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o
cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de
datos, de búsqueda y referencia y de información.
7 ¿COMO USAR EXCEL?
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